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遠隔講義の進め方

2024/4/8 第1回FD 広瀬

最新版はこちら: https://www.yatex.org/gitbucket/KoekiStudy/OnlineLearning/blob/master/docs/online-howto.md

オンライン講義で使用するもの

現時点ですぐ利用できるツールの組み合わせ:

ツール 用途 ○ pros △ cons
Zoom Meetings 画面共有 音声会話/録画可 ファイル共有単独ではNG
KoekiDrive 資料配布 ファイル共有 提出物回収(個人特定が面倒)
s4 掲示板/SNS 課題回収/検索/管理者不要 添付ファイルは10MBまで

概要

  • 講師はZoom Meetingsでミーティングを主催
  • 教室に受講者がいる場合はプロジェクタにPCの画面を映す
  • 教室外(自宅など)で受講する場合はZoomアプリで視聴する
  • 出席を電子的に取るならs4で

ツールの関連

ZoomMeetingsによる画面共有

使う上でのポイント:

  • 音声は同時にONにしない
  • チャット/挙手活用

(別途配布資料参照)

授業準備からレポート回収までの流れ

開講までの事前準備

以下のうち必要なものを済ませておきます。

  • Zoomの使い方確認
  • KoekiDriveの授業用共有フォルダの作成(科目ごと作成)
  • s4授業用グループの作成

各回の授業準備から課題回収までの流れ

以下のうち必要なものを行ないます。

  1. 資料を作りPDFまたはJPEGに変換する(スマートフォンで読めるよう)
  2. s4掲示板にアップロードする(サイズの大きいものはKoekiDriveへ)
  3. Zoom会議予約をする
  4. (当日)Zoomに繋ぎ映像・学生の氏名とミュート確認
  5. 共有フォルダのURLを知らせる(チャットかs4掲示板)
  6. s4のクイズ等で出欠確認と課題提出確認

KoekiDriveによる資料共有

KoekiDriveの特徴

KoekiDriveは ドイツの開発者 Frank Karlitschek による Nextcloud というオープンソースソフトウェアを 利用しています。オンラインチャットや日程管理など機能多数ですが 今回は配布資料置き場としての機能を紹介します。

資料配布の手順

事前準備として資料を「PDFに書き出し」、「連番で始まるスペースなしのファイル名」、 としておきます。画像はJPEG(高圧縮)またはPNG(高画質)に変換します。

  1. KoekiDriveにログインします。
  2. 授業ごとの共有フォルダを作ります。
    KoekiDriveアイコン
    (+)ボタン→「新しいフォルダー」で授業名のフォルダを作ります。
    「もっけ演習(2020春:広瀬)」などの科目名・年度・担当者の分かる 命名がよいでしょう。
  3. 作成したフォルダの「i詳細」が出てくるので
    フォルダ詳細
    右端の共有ボタンを押します。
  4. 「URLで共有」を押すと共有リンクが作成されコピーのためのボタンが出るので クリックしコピーされたURLを履修者に通知します。
    URL共有
    共有オプションでは他者からの「アップロード」や「有効期限も」設定できます。

このフォルダに回毎の資料を入れて行きます。以下に配慮してください。

* 資料ファイル名は 01-ガイダンス.pdf のように回数で始める
  (学生があとで探しやすくするため)
* スマートフォンだけで読めるようPDFまたはJPEG(場合によっては両方)に

サブフォルダを作って分類したり、 共有の有効期限の設定も可能です。

実際にやってみましょう

s4による提出物集計

ある程度使い方が分かったところで 「s4利用の手引き -指導者編-」も御覧ください。

s4と授業利用

授業運営に関してs4で可能になるのは、以下のとおりです。

  • グループによる履修者の把握
  • グループを更に分割したチームによる班活動の連絡板
  • 掲示板利用による即時のやりとり
  • 発言者/レポート提出者の集計

今回必要性の高い、出席者把握に絞って説明します。

グループ作成

まず授業のグループを作成します。 s4にログインすると画面上部に出てくる浮動メニューから「グループ一覧」に進みます。 既存のグループ一覧画面の最初にある「新規グループ作成」に進みます。

項目名 入れるべき値と注意点
グループ名他と区別がつく名前 グループ一覧に出るので短く他と区別がつくもの
一言説明 マウスを合わせると出るので少し詳しく
種別 「講義」など適切なものを選ぶ
加入モード 通常自由でよいが勝手に入らせないときは承認制に
プロフィール画像 一覧で選びやすいのでなるべく設定するとよい

共有フォルダ名と同様グループ名は「もっけ演習(2020:広瀬)」のように 科目名、年度、担当者が分かるものにします。 科目名が長いときはたとえば「基礎プロ(2020月1広瀬)」のように通称をつけ、 一言説明の方に正式名称を入れると探しやすくなります。

グループ作成者がグループ管理者となります。 ゼミ生などにグループに入ってもらい、 管理者権限を付与して運営を補助してもらうこともできます。

履修学生はグループには各自入ります。 グループ管理者でも他者を加入させることはできませんが、 退会させることはできます。

グループ(授業)掲示板作成

話題ごとに掲示板を作成します。グループのホーム画面で「新規話題の作成」に進みます。
新規話題の作成

タイトルは日付けや課題名などを入れます。序文は毎回ヘッダに表示されるので 全員につねに読んでもらいたい説明文を入れます。 用途は以下のように使い分けます。

用途 他者本文閲覧 他者添付閲覧 集計 本文集計
普通の掲示板 ○ ○ × ×
レポート提出用(相互に参照可能) ○ ○ ○ ×
レポート提出用(管理者のみ参照可能) ○ × ○ ×
クイズ × × ○ ×
集計 ○ ○ ○ ○

「コメント書き込み通知」を「全員」にすると書き込み通知が参加者全員に届くので、 全体連絡をするための掲示板に設定します。

コメント書き込みの先頭を @all とすると、 掲示板の書き込みモードに関わらず、全員への通知をします。 普段は通知しないが、重要事項だけ通知したいときに利用できます。

「稼動状態」を「凍結」にすると書き込みができなくなるので、 提出締切を設定したい場合に使います。

出席の取り方

s4で出席を取るのであれば、その日の出席課題となる掲示板を作り、 そこに書き込ませます。「レポート提出用」にします。 掲示板を管理者にのみ、掲示板のヘッダに「提出状況」が現れます。
提出状況の確認

  • 提出状況
    提出の有無を表形式で確認できます。
  • ファイル取得
    添付ファイルのみを抽出してtar.gz形式の圧縮ファイルで取り出せます。 ファイル名に学籍番号を付けさせるとよいかもしれません。 掲示板の書き込みに添付できるのは5MB以内の PDF/ODF(ODT,ODS,ODP)/音声/画像/動画ファイルです(※)。
  • 読刻
    グループ参加者がこの掲示板をいつ読んだかの時刻表です。 授業時間以後の時刻でない場合は読んでいないことが分かります。
※ 自宅ではスマートフォンのみの学生が多いため、本文ベタ書きか写真添付推奨

表形式のものは学籍番号ベースのユーザ名との対比で得られます。 表をドラッグ&コピーして LibreOffice Calc に貼り付けるとセルごとに分かれた 表になります(Excel未確認)。

実際にやってみましょう

出席者としての立場

  1. s4から「精神と時の国」ワールドにある「秘密結社K」に入り「加入状態」を操作して参加する
  2. 「話題一覧」の点呼0413に書き込む

講師としての立場

「秘密結社K」の管理者権限を付与します。

  1. 「グループの新規話題作成」で「レポート提出用」掲示板を作成します
  2. 他者の掲示板に書き込む間自分の掲示板の書き込みを待ち
  3. 自分の作成した掲示板で集計する

一斉連絡

授業に関する連絡はs4またはアンケートシステムの all-科目コード で送れます。 電子メイルは管理会社の都合で切られることがあるため、 全員通知モードの掲示板を作り、そこに書くことでメイルが届かなくても 掲示板を見れば分かるようになります。

特定の学生にメイルのみを送りたいときは、グループホーム画面にある 「メンバーを個別選択しての操作」から「メッセージ送信」します。

s4を介さなくても履修者全員にemail送信できます。

all-科目コード@k.koeki-u.ac.jp

に送信します。「科目コード」は曜日時限に基づいた時間割表に載っている 4桁の番号です。ただし、履修登録が完了したあとのみ利用できます。